A KCR kialakítása 2014 őszén kezdődött meg, amikor a Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala (KEKKH) címjegyzéket küldött az egyes települések jegyzőinek, hogy hasonlítsák össze az abban szereplő ingatlan-nyilvántartás, a személyi adat- és lakcímnyilvántartás, valamint a postai címhelyek nyilvántartási adatait a valósággal. A jegyzők azt találták, hogy a több mint 5 millió magyarországi címből csupán 2 562 404 volt helyes.
– Ez nem jelenti azt, hogy a magyarországi címek fele rossz, azonban az arány még pontosan nem látható, a felülvizsgálat az év végéig tart – közölte megkeresésünkre a hivatal.A mintegy 2,6 millió címből a nyilvántartásba elsőre mindössze 1 694 003-at tudtak feltölteni, mivel ennyi felelt meg a szabályoknak. A folyamatos felülvizsgálat nyomán most már 1,76 millió fölött van a helyes címek száma a KCR-ben, ez a teljes címállomány 29,35 százaléka.
Amellett, hogy nem helyes a cím, több más oka is lehet annak, hogy nem hagyta jóvá a jegyző. Szükség lehet például annak tisztázására, hogy egyezik-e az ingatlan-nyilvántartás adatával. Sok, végül módosított címet pedig nem azért kellett megváltoztatni, mert nem volt helyes, hanem mert korábban elírták, vagy valamiért átnevezték, például a 20. századi önkényuralmi rendszerekhez köthető elnevezések tilalma miatt.
Nincs kötelezettségük azoknak, akiknek változik a címük a felülvizsgálat során. Amennyiben azonban az adott cím egyben lakcím is, cserélik a lakcímkártyát, amit személyesen lehet átvenni, mert az új lakcímkártyát hivatalból kiállítja ugyan az illetékes járási hivatal, ám az átvételkor le kell adni a régi dokumentumot. Emellett pedig az új címet számos helyen be kell jelenteni, többek között a munkáltatónál, bankban vagy a szolgáltatóknál.
A címregiszter tartalmazza:
a) az országnevet,
b) a megye nevét,
c) a település nevét,
d) a postai irányítószámot,
e) ha van, a településrésznevet,
f) ha van, a kerület megjelölését,
g) a közterületnevet,
h) a közterületjelleget,
i) a házszámot,
j) ha azonos házszám alatt egynél több épület van, a házszámhoz tartozó épület jelét,
k) ha az épületben egynél több lépcsőház van, a házszámhoz tartozó épülethez rendelt lépcsőház jelét,
l) ha az épületben vagy a lépcsőházban több szinten találhatóak önálló rendeltetési egységek (például lakások), az épülethez vagy a lépcsőházhoz tartozó szint jelét (fszt., em.),
m) ha az épület vagy a lépcsőház azonos szintjén több önálló rendeltetési egység van, az önálló rendeltetési egység ajtajának, bejáratának megjelölését.
