2026. január 1-jétől megszűnik a papír alapú TB-kiskönyv, az átállás azonban nem automatikus: a biztosítottaknak és a foglalkoztatóknak is konkrét kötelezettségeik vannak.
026. január 1-jével kiváltják a papír alapú TB-kiskönyvet, és helyette bevezetik az e-TB kiskönyvet – derül ki a Pénzcentrum által szemlézett, a Magyar Államkincstár által közzétett tájékoztatásából. A változás része az egészségbiztosítási nyilvántartások digitalizációjának, és jelentős adminisztrációs könnyítést hoz, ugyanakkor több gyakorlati teendőt is maga után von.
Az év elejétől hatályba lépő intézkedéssel megszűnik a foglalkoztatók TB-kiskönyv-vezetési kötelezettsége. Nem kell többé kezelni a papír alapú, hivatalosan „Igazolvány a biztosítási jogviszonyról és az egészségbiztosítási ellátásokról” elnevezésű dokumentumot. A társadalombiztosítási kifizetőhelyek számára ehelyett egy új elektronikus felületen válik elérhetővé az e-TB kiskönyv, amelyből lekérdezhetők lesznek a biztosítási jogviszonyok, az egészségbiztosítási pénzbeli ellátások, valamint a baleseti táppénz adatai.
A TB-kiskönyv kivezetésének lépései
A foglalkoztatóknak a papír alapú TB-kiskönyvet vissza kell adniuk a biztosítottaknak, legkésőbb a foglalkoztatási jogviszony megszűnésekor. Az átadás tényét hitelt érdemlő módon kell igazolni: postai küldemény esetén tértivevénnyel, személyes átadásnál a biztosított aláírásával.
Ha az átadás valamilyen okból meghiúsul, a foglalkoztató köteles a TB-kiskönyvet a biztosítottra irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő öt évig megőrizni. Ugyanez a kötelezettség vonatkozik a biztosítottra is: az átvett papír alapú TB-kiskönyvet szintén öt évig kell megőriznie.
A biztosítottak a NEAK által működtetett Biztosítási jogviszony lekérdező felületen már most is ellenőrizhetik jogviszonyuk történetét. 2026. január 1-jétől pedig a Betegéletút szolgáltatás keretében a 2023. december 31. után folyósított pénzbeli ellátások – például táppénz, csecsemőgondozási díj, gyermekgondozási díj, örökbefogadói díj –, valamint a baleseti táppénz adatai is lekérdezhetők lesznek.
Amennyiben a papír alapú TB-kiskönyvben olyan biztosítási jogviszony szerepel, amely az elektronikus, közhiteles nyilvántartásban nem található meg, a biztosított okirati bizonyítási eljárást kezdeményezhet a lakóhelye szerint illetékes fővárosi vagy vármegyei kormányhivatal egészségbiztosítási szakterületén.
A TB-kiskönyv átadását követően azoknak a foglalkoztatóknak, amelyek nem működtetnek társadalombiztosítási kifizetőhelyet, sem a papír alapú, sem az e-TB kiskönyv kapcsán nincs további feladatuk.
Kevesebb teher hárul a kifizetőhelyekre
A társadalombiztosítási kifizetőhelyként működő foglalkoztatók jogosultak lesznek az e-TB kiskönyv felületén lekérdezni a náluk biztosítottak adatait az ellátások elbírálásához. Ugyanakkor 2026. január 1-jétől a biztosítási jogviszony megszűnését követően passzív ellátásokat – például baleseti táppénzt – már nem állapíthatnak meg és nem folyósíthatnak. Ezek elbírálása és kifizetése kizárólag a fővárosi és vármegyei kormányhivatalok hatáskörébe kerül, megszűnik a kifizetőhelyek jelentési kötelezettsége is a NEAK felé.
Az e-TB kiskönyv a személyre szabott ügyintézési felületen (SZÜF) lesz elérhető a magyarorszag.hu portálon keresztül. Az adatok lekérdezéséhez a Rendelkezési Nyilvántartásban tett meghatalmazás szükséges, amely az „Új rendelkezés készítése / Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelő / e-TB kiskönyv lekérdezés” útvonalon adható meg.
Az e-TB kiskönyv tartalmazza a biztosított személyazonosító adatait, TAJ-számát, jogviszonyait, a foglalkoztató adatait, a munkakört, a munkaidő mértékét, valamint az egészségbiztosítási ellátások részleteit. A gyermekhez kötődő ellátásoknál a gyermek személyes adatai is megjelennek, amennyiben rendelkezik TAJ-számmal.
